Prot. n. 1315/2016
Pubblicazione sul sito FID
Raccomandata (aventi diritto a voto)
Ai Presidenti dei Sodalizi votanti
Ai Delegati Regionali degli Atleti
Ai Delegati Regionali degli Istruttori
Posta ordinaria
Ai Presidenti e Delegati Regionali
Ai Presidenti dei Sodalizi non votanti
Al Collegio dei Revisori dei Conti
Alla Commissione Verifica Poteri
Al Presidente Onorario
Ai Consiglieri Federali
Al Segretario Generale
e, pc Ai Delegati Provinciali
A tutte le Commissioni
A tutti i Tesserati
Loro indirizzi
Oggetto: Convocazione 26a Assemblea NAZIONALE Ordinaria
Si comunica che è convocata:
- la 26a Assemblea Nazionale Ordinaria per il rinnovo delle cariche elettive quadriennio 2017-2020
I lavori assembleari avranno luogo il 19 novembre 2016 a Roma, presso il “Courtyard by Marriott Rome Central Park”, in Via Giuseppe Moscati 7, secondo i rispettivi ordini del giorno di seguito indicati.
L’Assemblea Ordinaria avrà luogo in prima convocazione alle ore 14.00 ed in seconda convocazione alle ore 15.00 di sabato 19 novembre 2016.
Ordine del Giorno
- Elezione dell’Ufficio di Presidenza dell’Assemblea (Presidente, Vice Presidente, Segretario) e degli scrutatori
- Relazione del Presidente federale uscente - Verifica dei Bilanci programmatici d’esercizio e di indirizzo prossimo quadriennio
- Presentazione dei Candidati alle cariche federali e dibattito
- Procedure votazioni per l’elezione:
del Presidente Federale
del Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti
dei Consiglieri quota Sodalizi
dei Consiglieri quota Atleti
del Consigliere quota Istruttori
- Varie ed eventuali
Commissione Verifica Poteri
Come da art. 14 dello Statuto federale e da art. 41 del Regolamento Organico, la Commissione Verifica Poteri (tre membri) è composta dai membri della Corte Federale di Appello e, se necessario, dai componenti del Tribunale Federale, e precisamente il Consiglio Federale ha nominato Presidente l’Avv. Daniela Pignata (Presidente Commissione d’Appello Federale), e componenti l’Avv. Giuseppe Tarsia (componente Commissione d’Appello Federale) e l’avv. Maria Giovanna Meduri (componente Commissione d’Appello Federale).
La Commissione si insedierà ed inizierà i lavori di verifica a partire dalle ore 11.00 di sabato 19 novembre 2016, restando in funzione sino a chiusura dei lavori assembleari.
Candidature
Le candidature alle cariche federali centrali elettive debbono pervenire, secondo quanto previsto dall’art. 38 dello Statuto, nel termine improrogabile di 15 giorni prima della data dell’Assemblea elettiva, pena l’inammissibilità delle stesse (e cioè entro il 4 novembre 2016) e dall’art. 4 del Regolamento Organico alla Segreteria FID – Largo Lauro de Bosis n. 15 – 00135 ROMA tramite raccomandata - in ogni caso farà fede il timbro postale di spedizione, oppure - ai sensi dell’art. 4 del Regolamento Organico – a mezzo posta elettronica certificata, da inviare a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. da una casella di posta elettronica certificata personale del candidato.
Come previsto dall’art. 3 del Regolamento Organico, “possono essere eletti alle cariche federali solo i candidati che siano in possesso dei requisiti prescritti dall’art. 39 dello Statuto”.
Il modello di candidatura (allegato) è pubblicato sul sito federale e può essere richiesto alla Segreteria federale.
Partecipazione - Voti - Rappresentanza – Deleghe
Si ricorda che l’Assemblea Nazionale è composta dai:
- Sodalizi aventi diritto a voto, rappresentati dai rispettivi Presidenti o dai loro delegati purché componenti il Consiglio Direttivo societario, regolarmente tesserati, muniti di delega scritta;
- Rappresentanti Regionali degli Atleti (o gli eventuali supplenti, in mancanza dei primi);
- Rappresentanti Regionali degli Istruttori (o gli eventuali supplenti, in mancanza dei primi).
Intervengono all’Assemblea Nazionale, senza diritto di voto, il Presidente Onorario, i Soci Onorari, i membri del Consiglio Federale, il Segretario Generale, i membri del Collegio dei Revisori dei Conti, i Presidenti ed i Delegati Regionali, i Presidenti Provinciali, i Delegati Provinciali – in quanto tali - i Presidenti dei Sodalizi con anzianità inferiore a 12 mesi e altri che il Presidente Federale e/o il Consiglio Federale ritengano opportuno invitare.
È preclusa la partecipazione a chiunque sia stata irrogata una sanzione di squalifica o inibizione in corso di esecuzione ed a quanti non siano in regola con il pagamento delle quote di affiliazione, di riaffiliazione e quelle relative al tesseramento (art. 15 comma 2 dello Statuto).
Il Presidente della Federazione, i componenti del Consiglio Federale, i componenti del Collegio dei Revisori dei Conti, i membri degli Organi di Giustizia e della Procura federale, i Presidenti e i componenti dei Consigli Regionali, i Presidenti dei Consigli Provinciali, i Delegati Regionali e i candidati alle cariche elettive non possono rappresentare affiliati all’Assemblea Nazionale, né possono quivi rivestire la qualità di Delegato Atleta o Delegato Istruttore (art. 37 del Regolamento Organico).
- Hanno diritto ad 1 voto (come da elenco allegato):
- i Sodalizi affiliati da almeno 12 mesi precedenti la data di celebrazione dell’Assemblea Nazionale, a condizione che nella stagione sportiva conclusa, abbiano svolto, con carattere continuativo, effettiva attività sportiva, intendendosi per tale la partecipazione a qualsiasi campionato, gara individuale e/o a squadre iscritti nei calendari ufficiali della Federazione;
- i Rappresentati Regionali degli Atleti;
- i Rappresentanti Regionali degli Istruttori.
- È ammesso il rilascio di delega all’esercizio di voto al rappresentante di altro Affiliato a condizione che:
a. la delega sia redatta in calce alla scheda di partecipazione Sodalizi allegata o su carta intestata del sodalizio, con timbro e firma del Presidente;
b. la persona delegata sia a sua volta rappresentante in Assemblea del proprio Sodalizio di appartenenza, con diritto di voto, nell’ambio della medesima Regione.
I Presidenti dei Sodalizi aventi diritto a voto, o i loro delegati, possono rappresentare non più di un altro Sodalizio della stessa Regione.
Le deleghe non sottoscritte dal Presidente dell’Affiliato debbono essere considerate invalide.
I Delegati degli Atleti e degli Istruttori possono delegare solamente il rispettivo delegato supplente (primo dei non eletti).
Come previsto dai Principi Fondamentali degli Statuti delle FSN e delle DSA in vigore, al fine di non limitare il principio di democrazia interna, in armonia con l’ordinamento sportivo nazionale ed internazionale, in particolare per quanto riguarda le procedure e le regole di voto delle Assemblee elettive, i Presidenti e i componenti dei Consigli Regionali, i Presidenti dei Consigli Provinciali e i Delegati Regionali, qualora volessero rivestire la qualifica di Rappresentanti Atleti o Rappresentanti Istruttori, dovranno dimettersi in tempo utile.
Per quanto non espressamente indicato, si rinvia alle carte federali in vigore, allo Statuto del CONI, ai Principi Fondamentali degli Statuti delle Federazioni Sportive Nazionali e delle Discipline Sportive Associate.
Ospitalità
Saranno a carico della FID gli aventi diritto di voto (Delegati Regionali degli Atleti, Delegati Regionali degli Istruttori, Rappresentanti dei Sodalizi affiliati). Il Presidente Onorario, i Soci Onorari, i membri del Consiglio Federale, il Segretario Generale, i membri del Collegio dei Revisori dei Conti, i Presidenti ed i Delegati Regionali, nonché i Presidenti delle Commissioni Tecniche Federale, Arbitrale, Problemistica e Medico-Sportiva e Antidoping, il Caporedattore di Damasport ed il Capo Ufficio Stampa.
Contributi ai Delegati
In base alle determinazioni assunte del Consiglio Federale, la scrivente Federazione si farà carico delle spese di soggiorno degli aventi diritto di voto e dei Presidenti/Delegati regionali, che saranno alloggiati con sistemazione in camera doppia, presso l’ “Hotel Courtyard by Marriott Rome Central Park” a partire dal pranzo di sabato 19 novembre fino al pranzo di domenica 20 novembre 2016.
I partecipanti dovranno compilare l’allegata scheda di prenotazione e inviarla via fax o e-mail alla Segreteria federale entro l’11 novembre ai seguenti recapiti: fax: 06-3272.3204, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
La FID, inoltre, contribuirà alle spese di viaggio – con rimborso al termine dei lavori assembleari - nella seguente misura:
Viaggio in treno (o nave)
- Rimborso del costo del biglietto del treno (o della nave), in 2^ classe A/R, se documentata;
- Eventuale cuccetta, per quanti provengono da oltre 500 km, se documentata.
Viaggio in aereo (Delegati provenienti dalla Sardegna o dalla Sicilia)
- Rimborso aereo fino ad un massimo di € 160,00 per i Delegati provenienti dalla Sardegna o dalla Sicilia, se documentati.
Auto (o altri mezzi di qualunque natura)
- Rimborso spese pari ad 1/16 del costo di un litro di benzina, per Km, per persona (½ del rimborso macchina FID: due persone in un auto = 1/8 come rimborso standard, tre persone = 3/16, ecc.), ed eventuali spese di pedaggio, se documentate.
Ad es.: per una persona proveniente da Bologna in auto, distanza 379 Km (v. TuttoCittà), rimborso spese benzina pari a 379 km x 2 x (0,19:2) €/km = 72,01 € + le spese di pedaggio autostradale documentato 2 x 27,00 € = 54,00 € che in totale arrotondato all’unità fa 126,00 €.
Per due persone provenienti da Bologna con la stessa auto, 72,01 € x 2 = 144,02 € + il pedaggio documentato 54,00 € che in totale arrotondato all’unità fa 198,00 €. Per tre persone provenienti da Bologna con la stessa auto, 72,01 € x 3 = 216,03 € + il pedaggio documentato 54,00 € che in totale arrotondato all’unità fa 270,00 €. Per quattro persone provenienti da Bologna con la stessa auto 72,01 € x 4 = 288,04 € + il pedaggio documentato 54,00 € che in totale arrotondato all’unità fa .342,00 €. E così via.
Informazioni utili
L’ ”Hotel Courtyard by Marriott Rome Central Park” (www.marriott.com/romcp ) è situato in Via Giuseppe Moscati 7, nella zona nord-ovest di Roma, vicino al Policlinico “Agostino Gemelli” ed è raggiungibile dalla Stazione Termini con la linea metropolitana A (direzione Battistini) – scendere alla fermata Valle Aurelia (n. 8 fermate – ca 10 minuti di percorrenza) e dalla stessa fermata Valle Aurelia, prendere il treno FS direzione Viterbo e scendere alla stazione Gemelli (n. 4 fermate – ca 5 minuti di percorrenza).
Dalla stazione Gemelli, l’Hotel dista circa 3 minuti a piedi.
Prezzi concordati (per ospiti/accompagnatori non aventi diritto di voto o per soggiorno aggiuntivo)
- Camera doppia 108,00 €/g comprensiva di colazione a buffet + 6,00 €/pers. per notte di city tax
- Camera doppia uso singola 92,00 €/g comprensiva di colazione a buffet + 6,00 € per notte di city tax
Supplemento singola (per gli aventi diritto di voto)
- Supplemento camera doppia uso singola 38,00 €/g
Per ulteriori informazioni di rendessero necessarie, la Segreteria federale resta a vostra completa disposizione.
Con i più cordiali saluti.
Il Presidente
Renzo Tondo
Allegati
1 Elenco degli aventi diritto a voto
(Sodalizi – Delegati Regionali degli Atleti – Delegati Regionali degli Istruttori)
2 Scheda di Partecipazione – modello delega per i Presidenti dei Sodalizi con diritto di voto
3 Scheda di Partecipazione – modello delega per i Delegati Regionali degli Atleti
4 Scheda di Partecipazione – modello delega per i Delegati Regionali degli Istruttori
5 Modello di candidatura
6 Scheda di prenotazione Hotel
Altri riferimenti
Statuto federale, modificato dal Commissario ad acta e approvato dal CONI (pubblicato sul sito FID)
Regolamento Organico, approvato dal Consiglio federale, in adeguamento al nuovo Statuto FID (pubblicato sul sito FID)
